MacでWord/Excelファイルを作成・編集するにはOffice Onlineが便利

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Mac ユーザーになって以来、仕事でもプライベートでも Mac ばかりメインで使うようになったのですけど、一番困ることの1つが Windows の Office ソフトのファイルの閲覧や作成・編集です。メールの添付ファイルなどでも、Word や Excel ファイルは普通に受け取ったりしますからね。

Mac でも一応 TextEdit.app で、Word や Excel ファイルを開いて閲覧することはできますけど、作成したり編集したりはできない。そこでどうするか…。Windows マシンが手元で使える時は起動すれば良いのですけど、Windows マシンを使えない場合は Office Online がおすすめです。

Office Online – Word、Excel、PowerPoint

Office Online は、Microsoft 公式の Office ソフトのウェブアプリケーション版です。利用するには、Microsoft アカウントが必要となります。

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Word も Excel のファイルも何でも編集できて便利

Office Online では、Word, Excel, PowerPoint などの Office ソフトのファイルは、OneDrive に保存されます。ローカルの Office ファイルを OneDrive にアップロードすることで Office Online で編集でき、編集した後は OneDrive からダウンロードするとローカルに保存できます。

以下、それぞれ Word, Excel のファイルを Office Online で編集する画面のスクリーンショットです。用意されたテンプレートのファイルを開いています。

Word ファイルの編集

Screen Shot 2015-05-28 at 19.11.59

Excel ファイルの編集

Screen Shot 2015-05-28 at 19.13.40

Windows インストール版の Office ソフトに比べると、Office Online は若干動作がもっさりとはしますけど、一通りの機能はおそらくほとんど使えます。Office Online での操作方法もインストール版と同様なので、インストール版の Office ソフトを使える人であれば迷うことなく使えるはずです。Office Online ほんとに便利ですごい。

OpenOffice(無料総合オフィスソフトウェア – Apache OpenOffice 日本語プロジェクト)や LibreOffice(LibreOffice – オフィススイートのルネサンス)を使うという手もありますが、Office Online は Microsoft 公式なのでより安心ですね。不具合なども出にくいでしょうし。

日常的に頻繁に Office のファイルで作業する方にはちょっと辛いかもしれませんが、たまに Office ソフトのファイルの閲覧や作成・編集が必要な方には Office Online で十分だと思います。

【追記 2015/05/29】

posmoda え、普通にOfficeのMac版あるやん。365ならアップデートも気にしなくていいし。

はてなコメントで上記のご指摘を頂きました。posmoda さんありがとうございました。この記事は Office for Mac を購入するほどではないけど、たまに Office ファイルの編集が必要な方が、お金をかけずに作業したいケースを想定していました。言葉足らずな文章ですいませんでした。

Mac でインストール版の Office ソフトを使用したい方は、posmoda さんのおっしゃるとおり Office for Mac の購入をご検討すれば良いかと思います。

Office Online は大変便利ではあるのですが、頻繁に Mac で Word/Excel の作業を行うには若干ストレスかと思います。Office Online はウェブアプリケーションなので、インストール版ほど快適にさくさく動作するわけではありませんので。必要であれば、Microsoft Office for Mac の製品を購入して Mac にインストールして使用できます。

【追記ここまで】

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